星期一早晨,我按照赵师傅约定的时间和地点坐上班车,与宫科和严志勇一起到了单位。一到单位首先是和宫科一起与办公楼物业人员检查七楼办公会会议室的准备情况,然后就是把昨天没有收集的议题材料收集起来,与议题表一起按照出席会议人员的数量复印好,摆放到会议桌上。
忙活了一阵,等八点五十点单位班车到达的时候,一切基本准备妥当,我楼上楼下的跑,已经有些汗意了。
办公会九点十分准时开始,会议室是大型圆桌,各局领导,主要业务处室的负责人已经围桌就坐。宫科做会议记录,我和严志勇坐在后面的边座上。
会议上,领导逐一对议题进行汇报,然后逐一讨论,最后局领导形成结论,宫科的任务就是将局领导结论记录完成,形成会议纪要。而我和严志勇的任务则是与会听听各级领导的发言,特别是主要局级领导的发言,了解工作思路和部署,方便在日后材料中将领导意图贯穿其中。
办公会开了一上午,讨论了一个民俗产业规划设置方案,讨论了一套媒体宣传的工作计划,还有其他几个议题。会上领导讨论的时候,我觉得自己在基层干过,甚至还有发言的冲动,但看到宫科他们认真记录的样子,我意识到这不是自己可以发言的地方。
办公会结束以后,紧接着是几个部门会议,然后又是讨论交通秩序整治的专题会议,还有局领导参加市相关部门的会议的材料准备。总之,秘书科似乎总是在为准备各种会议和领导讲话奔波,一直没有我认为可以清闲的时候。
准备会议的间隙,我还被安排参加了市里法制部门的培训,这次培训要组织单位一批人员参加执法培训考试,然后办理执法资格证。各种法制工作也是按照调整后的职责分工,按部就班的进行。这方面的工作对我来讲倒是结合专业,比写领导讲话办起来轻松很多。
唯独信息工作让我头疼,一时找不到头绪。信息工作需要及时整理基层单位报上来的信息,及时发现工作亮点,及时编发单位内部信息,及时向市相关部门提报本部门的信息,可是自己一时还理不出头绪,感到无从下手。