年终大会的主持还是戏志才为主，他先把年终的大会的整体流程对的家讲了一遍，以后每年年终都要照此召开了。
首先是他代表龙城行政把一年来的行政情况给大家总结和汇报，并对下一步的安排做详细的说明。这是第一天的会议安排。
从第二天开始大家就要根据戏志才的总体安排和给各州郡下达的任务目标进行讨论。
第三天各州郡对各自完善后的行政计划和实施办法像参与大会的众人坐汇报。
第四天由龙城的各司汇报龙城整体上人事、商务、财物等事情的汇报和调整安排。
第五天是王廷的总结发言和对剩下几年的规划，然后在交由大会统一讨论和修改。
第六天开始就是军事上的了，这个比较机密，参加的人除了一些大将和地方的大员外，就没有多少人了。
当然还是王廷把自己在军事上的想法先提出来，然后由众人集中根据实际情况修改实行。
王廷还安排了几项，在会上没有提出，他是想在会后给大家一个惊喜。
这样算下来，年终的会议大大小小的加一起足有半个月的时间。
开完会议后也就马上到新年了。
今年开始，王廷为了好记，龙城以下全部采用公元记年，当然对外还是沿用朝廷皇帝称号纪年。
现在皇帝三天俩头的交换，谁有空天天想着今年是万历几年、太顺几年的，还是用公元186年、公元187年依次类推来的方便。
这次会议其它的到没有什么，都在大家的预料之中，现在大家都关心的是各地行政人员的安排和兵事动向。
这些最终是要王ting来定的。
在完成了一系列的会议后，王ting让细致才宣布了干部的任命。
荆州一分为二，长沙和武陵、零陵、桂阳、襄阳为化为一州，名湖南，由刘巴为首。
襄阳、南乡、巴东、魏风、宜都为一州名湖北，由和洽为首。汉中保持目前不动和安定等地为一州，还是由徐庶为首。
宁夏为一州，以陈群为首。
匈奴为一州，以颖蓉为首，鲜卑还是一州由为伊墨首。
交州刚到手的几郡由为焦光首。
龙城设军师司，由贾诩为首，称为总师令。加设军令司，专门指挥全体和下达作战任务的由王廷亲自认领。加政治司，专门负责军队思想建设和日常生活的，主要功能依旧。加军事后勤司，由卢悦负责。加军工司，由公孙智负责。加通信和密报司由郭金亮负责。
龙城行政设总务府，由戏志才任首。
总务府又下设如下几个司衙，分别是商务司：糜芳。财务司糜竺。农业司（包括渔业，牧业）韩暨。路政司王
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