第二天王涛要去市里开会,安排好司机送领导后,我开始另外一件工作,一件将是我最重要的中心工作---对单。
所谓对单,就是整理核对班子领导们上个月在各种大小场所吃喝玩乐后大名一签的单子,核对结果上交董月彤,再上报沈红兵签字,然后财政所结账。
说白了就是还钱。
必需说明一下,这些单子并不只是大家印象中的**,而是菜单明细和消费明细。领导们虽然花得起钱(不是自己的估计不会可惜。)但也不是冤大头,所以这些明细目的是要证明消费的真实性。总不能饭店随便写点什么,就让领导认账。
对单的其中一项工作就是要核对是否有不存在,不合理的开销。
只是话说回来,这些开销很多时候也是找不到的,这并不是每家场所都那么有良心,而是基本上领导们都不会记得自己吃了什么,玩了什么,对他们来说,签名完事。
当事人都不分不清的明细,我们没当事的就更加搞不清了。
所以这也就是装装样子。
关键还是下面的。
这工作有一个特定的守则,不能够假手于人,必需亲力亲为,还得独立完成。
不允许,不能也不可以让其他人知道。
为什么?
因为这些单子里面充满了各种信息:哪个领导喜欢去哪里吃饭,哪个领导热衷到哪些地方消费,这里面都可以找到答案。
对于一个接待办主任,除了把单子统计分类好,还得从中找出有用的信息。
那什么是有用的呢?
合格的接待办主任,要看从单子里面看清楚,书记镇长喜欢上去哪里吃饭,到哪里娱乐,以后接待就得安排主要领导喜欢的地点。
良好的接待办主任,还得看清楚主要领导平时喜欢吃什么菜,喝什么酒,喜欢夜总会还是ktv,桑拿还是洗脚,打麻将还是吃宵夜。记住这些细节,才能为领导提供优质的服务。
至于优秀的接待办主任,那就更加必需提高自己记忆体的容量,把信息搜集范围扩大到整个班子,能做到那个领导喜欢吃什么,做什么都一目了然,自然更加深得大小领导的喜爱,为仕途建立良好的领导基础。
但这都还不是最好的,最好的接待办主任要求就非常高了。
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