这些秘密信息是受法律约束的，并要通过正式的安全背景审查才行，这是很不容易通过的一件事情，当事人和直系亲属必须是南华联邦的公民，除了本人的学历、工作经验、信用评估、财产、犯罪记录、和旅游情况之外，直系血亲的身份和工作情况都在调查的范围。
对不同等级秘密的安全审查时间不等，最高的绝密级别至少要一年以上的时间。
即使通过了安全审查，也并不意味着一定看得到秘密信息，相关的政府机构还得看这些人是否需要知道这些信息。
在南华联邦，仅凭位置、级别、和安全审查的资格等级是并不能保证你一定看到相关资料。
给南华联邦政府秘密信息和数据的分类工作也是由联邦情报总局负责的，划分的依据是总统行政令11号，这个行政令由首任总统王梅于1956年发布的，这条行政令详细规定了对南华联邦政府和其相关的雇员、合同商、和从其他国家取得的与南华联邦国家安全相关的情报信息进行加密、解密、和管理的明确步骤。
南华联邦没有世界那样的国家机密法，所以严格来讲泄露保密文件并不一定是违法的，事实上，南华联邦政府的行政和立法部门、包括总统本人不自觉中都经常向媒体泄露一些机密信息。
南华联邦议会曾多次敦促通过立法来彻底杜绝泄露秘密信息，但都没有完全通过，通过的只是在一些特定的条件下、泄露特定的一些秘密信息违法，尤其是和国家安全紧密相连的机密。
事实上，很多和间谍法案相关的指控中只有最高法院的七个大法官的多数才有权决定是否涉及国家安全，仅凭政府加密本身并不一定意味着和国家安全有关，这样做的根本是为了防止政府打着秘密的旗号来掩盖自己的腐败和非法行为。
一般情况下，泄露机密的指控常和以下两个法律法规直接撞车：一个是保证言论自由的南华联邦宪法第一
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